回答ありがとうございます。 UMGのプロパティのバインディングは既に上記の画像で行っていました。 マチネのイベントに応じてフラグのONOFFを切り替えていました。
CSVを使った方法やHUDのDrawtext等も確認してみましたが効率化を図る方法は無いようですね。 この辺りはUE4でもある程度力技になるということですね。 何か他に良い方法があれば良いのですが。